Wikipen:Association/Comptes-rendus des assemblées générales/Archives

Un texte de Wikipen.

[modifier] Compte-rendu de la première assemblée générale du 23 mars 2008

Communication du rapport d'activité du bureau transitoire :

• Création et publication des statuts - Validé
• Ouverture du compte au CCM Paris Grands Boulevards - Validé
• Création d'un compte Paypal - Validé
• Communication de l'AG - Validé
• État des adhésions (Aurevilly, Chloé, Houloune, Leverbal, Sylvano) - Validé

Vote des adhérents sur le rapport d'activité = Entériné à la majorité absolue.

Report de tous les autres points à l'ordre du jour - Validé

Étaient présents et ont votés :

• Lerverbal
• Sylvano

[modifier] Compte-rendu de la première assemblée générale extraordinaire du 13 juillet 2008

Était présent : Sylvano

Assemblée reportée à la fin de l'année.

[modifier] Compte-rendu de l'assemblée générale extraordinaire du 13 décembre 2008

Ordre du jour :

Cliquez ici pour afficher l’ordre du jour

Présents :

Aurevilly

Chloé

Nathem (présence sur le canal IRC Wikipen)

Sylvano

Ouverture de la séance peu après 15h00

1/ Propositions de modification des statuts :

• Distinction entre les rôles de secrétaire et de trésorier de l'association

Il s’agit certes d’une distinction classique dans les associations, cependant, vu le nombre réduit de membres, il n’apparaît pas urgent pour le moment de modifier les statuts pour ce point. Proposition est faite d’attendre que l’association compte plus de membres pour opérer cette distinction.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

• Précisions sur la notion d’œuvre collective de Wikipen et la licence associée

Ce point est très vague. L’auteur d’une œuvre collective comme celui d’une œuvre individuelle font le choix de la licence qui sera le support de la diffusion-divulgation-exploitation de leur œuvre. Le projet Wikipen, œuvre collective, a fait le choix de la licence Creative Common 2.5.

• Distinction entre œuvre individuelle avec cession non exclusive de droits d’exploitations non marchand et œuvre collective

S'agissant des modifications de texte, en théorie, l'auteur d'une œuvre individuelle pourrait très bien accepter des modifications de son œuvre par d'autre. Mais à terme il y aurait un empilement inextricable de droits personnels. Le choix de l'œuvre collective simplifie totalement la problématique des modifications à un texte, puisque les modifications sont réputées s'agréger à un seul droit d’auteur originaire : celui de l’auteur collectif.

Wikipen changerait radicalement de nature le jour où il y aurait un abandon du statut d’œuvre collective comme mode de propriété littéraire. Il faudrait dans ce cas geler la base de donnée initiale et démarrer une nouvelle base pour de nouveaux textes.

Approbation à la majorité absolue pour la conservation du statut d’œuvre collective pour Wikipen. (4 votes)

• Création d’un règlement intérieur

Précision est demandée pour savoir s’il s’agit d’un règlement déontologique pour les contributeurs du site Wikipen ou un règlement intérieur pour l’association.

Concernant le règlement pour le site il semble préférable que ce soit les contributeurs qui l’élaborent ensemble sur le site. L’association se réservant la possibilité d’intervenir en cas de besoin.

Concernant le règlement intérieur pour l’association. Il s’agit certes d’un procédé classique dans les associations, cependant, vu le nombre réduit de membres, il n’apparaît pas urgent pour le moment de modifier les statuts pour ce point. Proposition est faite d’attendre que l’association compte plus de membres pour opérer cette distinction.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

2/ Propositions de modification visuelles et fonctionnelles du site :

• Mise à jour de MediaWiki

Une requête a été envoyée à notre hébergeur de manière à migrer Wikipen sur un nouveau serveur afin de permettre la mise à jour du logiciel. C’est actuellement en cours et ça ne devrait pas tarder à être possible.

Approbation à 3 voix pour et une abstention.

• Choix du type de licence des textes créés

Eu égard au fait que c’est le titulaire des droits d’auteur sur l’œuvre collective qui décide du type de licence il est proposé de conserver la licence Creative Common 2.5 paternité - partage des conditions à l’identique.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

• Obligation de s’enregistrer pour éditer ou créer un texte

Wikipen se voulant un projet ouvert il faudrait que n’importe qui puisse y participer sans obligation d’inscription. Cependant avec la version actuellement utilisée de MediaWiki, il n’est pas possible de faire afficher un message d’information dans la fenêtre d’édition. Proposition est faite d’attendre la mise à jour avant d’autoriser l’édition par les utilisateurs non enregistrés.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

• Refonte graphique des catégories, modifications de présentation des pages d’accueil et meta etc.

Il semble préférable que ce soit les contributeurs qui élaborent ensemble sur le site ces modifications. L’association se réservant la possibilité d’intervenir en cas de besoin.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

• Présentation des différences entre contributeurs non adhérents et adhérents à l’association

La différence essentielle est que les adhérents ont par leur vote un pouvoir de décision sur les grandes orientations du projet. Dans la mesure où l’adhésion, surtout à ce stade balbutiant du projet, est tout de même un gage de la continuité de Wikipen, on pourrait imaginer un mode d’identification différencié pour les comptes de contributeurs adhérents (du type astérisque, étoile, plume…) Ce serait un mode amical de valorisation de l’adhésion.

Objection est faite que nous ne sommes pas là pour nous valoriser mais peut-être juste pour tisser du lien quand il n’y a pas d’autres visiteurs, redonner de l’énergie…

La proposition du mode d’identification différencié est approuvée à 3 voix pour et une voix contre. L’association dispose de temps pour réfléchir à un moyen de valoriser l’adhésion sans pour autant valoriser les adhérents.

• Encourager l'accessibilité à tous, la " démocratisation" de la pratique littéraire (lecture et écriture). Donc de l'importance d'avoir une pratique ouverte, simple et pédagogique.

Et

• Réserver un accueil bienveillant aux textes, dans la mesure où les scripteurs respectent le site et les autres

Ces points sont effectivement très importants. Quelques idées en vrac sont proposées. Mettre en place des outils permettant de faciliter les contributions, par exemple une zone d’apprentissage, un bac à sable plus élaboré… Mettre en valeur le lien « une page au hasard ». Pointer les textes de qualités. Faire des versions sonores pour l’accessibilité aux malvoyants. Être plus pédagogique, par exemple créer un espace dédié pour les enfants, les écoles…

Inscrire le site dans les anneaux de littérature francophone, élargir vers l’Afrique, l’Asie, le Québec…

Proposition est ainsi faite de recenser des contacts de type scolaire, universitaire et littéraire de la francophonie et leur faire connaître Wikipen de manière individualisée.

http://en.wikipen.org/wiki/Wikipen:Let_them_know pourrait être transposé au monde francophone pour commencer…

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

3/ Propositions d’action de communication externe et d’extension de Wikipen :

• Présence de l’association sur My Space, Facebook… Podcasts

Mise en garde quant à la possibilité d’être noyé et ne connaissant pas la qualité du voisinage il existe un risque de desservir Wikipen. De plus il faut du temps pour s’occuper de ces pages externes sans quoi les retours positifs sont quasiment inexistants. L’association Wikipen ne s’opposerait pas à une présence sur les différents réseaux sociaux si quelqu’un de compétent en la matière souhaitait s’y investir.

Approbation à 3 voies pour et une abstention.

• Modalités d’intégration du site Wikimaginaire aux actifs de l’association

Précision est faite que cette demande étant ancienne il faudrait savoir si elle est toujours d’actualité. Dans tous les cas cette intégration resterait à discuter au plan pratique.

Opposition à cette intégration : 1 vote

Abstention : 3 votes

• Version junior du site Wikipen à destination des écoles et collèges

L’association se réserve la possibilité d’étudier ce point à l’avenir car dans l’idée il faudrait créer une base autonome accessible à partir de la page d’accueil de Wikipen avec cependant une url dédiée. Dans un premier temps peut-être créer et mettre en avant une catégorie « junior » dans un endroit bien délimité de la page d’accueil.

Approbation à la majorité absolue. (4 votes)

Démission du bureau transitoire.

Soumission des candidatures aux postes du bureau :

Aurevilly ne souhaite pas être candidat

Chloé est candidate au poste de Secrétaire-Trésorier

Nathem ne souhaite pas être candidate

Sylvano est candidat au poste de président

Élection du nouveau bureau :

Chloé est élue à la majorité absolue. (4 votes)

Sylvano est élu à la majorité absolue. (4 votes)

Date de publication du compte-rendu de l’AG et levée de la séance :

À la majorité absolue (4 votes) il est décidé que le compte rendu devra être publié avant le 31 décembre 2008.

Fermeture de la séance peu après 17h00